Die Mitarbeitergewinnung im Handwerk stellt Betriebe vor große Herausforderungen. Neben der Suche nach qualifizierten Fachkräften ist es wichtig, auch die rechtlichen Rahmenbedingungen einzuhalten, um das Arbeitsverhältnis für beide Seiten sicher zu gestalten. Im Handwerk gelten strenge Vorschriften, die beachtet werden müssen. Hier erfährst du alles zur Mitarbeitergewinnung auf was musst du achten, wenn du neue Mitarbeiter einstellen möchtest.
Arbeitsverträge rechtssicher gestalten
Der Arbeitsvertrag bildet die Grundlage des Arbeitsverhältnisses und muss in Deutschland bestimmte Mindestanforderungen erfüllen. Hierzu gehören Informationen zu den Aufgaben des Mitarbeiters, dem Arbeitsort, der Vergütung, Arbeitszeitregelungen, dem Urlaubsanspruch und Kündigungsfristen. Speziell im Handwerk, wo flexible Arbeitszeiten und körperlich anspruchsvolle Tätigkeiten oft eine Rolle spielen, sind klare und rechtssichere Arbeitsverträge unverzichtbar.
Wichtige Inhalte im Arbeitsvertrag:
- Tätigkeitsbeschreibung: Genaue Beschreibung der auszuführenden Tätigkeiten.
- Vergütung: Angabe des Lohns oder Gehalts, inklusive eventueller Zuschläge und Bonuszahlungen.
- Arbeitszeiten: Regelungen zur Arbeitszeit, inklusive Pausen und Überstunden.
- Urlaubsanspruch: Der gesetzliche Mindesturlaub muss festgelegt werden.
- Kündigungsfristen: Informationen zur Kündigungsfrist entsprechend gesetzlicher Vorgaben.
Ein klar formulierter Arbeitsvertrag schafft Vertrauen und bietet beiden Parteien eine rechtssichere Grundlage.
Befristung und Probezeit richtig handhaben
Im Handwerk ist es gängig, neue Mitarbeiter zunächst befristet oder auf Probe einzustellen, um die Eignung und Anpassungsfähigkeit zu testen. Bei der Befristung gibt es jedoch strenge Vorgaben des Teilzeit– und Befristungsgesetzes. So darf eine sachgrundlose Befristung maximal für zwei Jahre gelten, und innerhalb dieser Zeit darf das Arbeitsverhältnis bis zu dreimal verlängert werden. Bei sachlichen Gründen, wie Projektarbeiten, können jedoch längere Befristungen vereinbart werden.
Die Probezeit ermöglicht es, den Mitarbeiter ohne langwierige Kündigungsfristen wieder zu entlassen, falls es nicht passt. Sie kann maximal sechs Monate dauern, wobei eine kürzere Probezeit ebenfalls möglich ist. Während der Probezeit beträgt die Kündigungsfrist zwei Wochen, was Betrieben eine flexible Handhabung ermöglicht.
Arbeitszeitgesetz und Überstundenregelung beachten
Die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes ist im Handwerk besonders wichtig, da Arbeitszeiten oft variabel sind und Überstunden häufig anfallen. Das Arbeitszeitgesetz regelt die maximale Arbeitszeit und gibt folgende Vorgaben:
- Maximale Arbeitszeit: Täglich maximal 8 Stunden, verlängerbar auf 10 Stunden, wenn der Durchschnitt innerhalb von sechs Monaten bei 8 Stunden bleibt.
- Ruhezeiten: Zwischen zwei Arbeitstagen sind mindestens 11 Stunden Ruhezeit einzuhalten.
- Überstundenregelung: Überstunden müssen vertraglich geregelt und in der Regel zusätzlich vergütet werden. Alternativ kann ein Freizeitausgleich vereinbart werden.
Besonders Überstunden müssen transparent gehandhabt und fair ausgeglichen werden, um mögliche Konflikte zu vermeiden.
Mindestlohn und Tarifverträge einhalten
Seit der Einführung des Mindestlohngesetzes ist jeder Arbeitgeber im Handwerk verpflichtet, den gesetzlichen Mindestlohn zu zahlen, unabhängig von der Qualifikation des Mitarbeiters. In vielen Handwerksberufen gelten zudem branchenspezifische Tarifverträge, die Löhne und Gehälter regeln und in einigen Fällen auch über dem gesetzlichen Mindestlohn liegen. Für Arbeitgeber ist es daher ratsam, sich über den jeweils aktuellen Stand der Tarifverträge zu informieren und sicherzustellen, dass die vorgeschriebenen Gehälter eingehalten werden.
Konsequenzen bei Missachtung:
- Bußgelder: Bei Nichteinhaltung des Mindestlohns drohen erhebliche Bußgelder.
- Nachzahlungen: Rückwirkende Zahlungen an Mitarbeiter können notwendig werden.
- Schaden für das Arbeitgeberimage: Verstöße können das Vertrauen und die Motivation der Mitarbeiter beeinträchtigen.
Datenschutz bei Bewerbungsprozessen berücksichtigen
Im Zuge der Bewerbung erhalten Betriebe oft sensible Daten von potenziellen Mitarbeitern, wie Kontaktdaten, Lebenslauf und Zeugnisse. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) schreibt vor, dass personenbezogene Daten nur für den Bewerbungsprozess verwendet und vertraulich behandelt werden dürfen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die Daten ausschließlich für den vorgesehenen Zweck speichern und nach Abschluss des Verfahrens, wenn sie nicht mehr benötigt werden, ordnungsgemäß löschen.
Hinweise zur datenschutzkonformen Verarbeitung:
- Einwilligung: Die schriftliche Einwilligung der Bewerber zur Datennutzung einholen.
- Transparenz: Den Bewerber darüber informieren, welche Daten zu welchem Zweck erhoben werden.
- Löschung: Nicht berücksichtigte Bewerberdaten nach Ablauf einer festgelegten Frist löschen.
Die datenschutzkonforme Behandlung von Bewerberdaten stärkt das Vertrauen in den Betrieb und hilft, Bußgelder zu vermeiden.
Gesundheits- und Arbeitsschutzvorschriften erfüllen
Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz sind für Handwerksbetriebe von zentraler Bedeutung, da die Arbeitsbedingungen oft körperlich fordernd und potenziell gefährlich sind. Arbeitgeber sind verpflichtet, umfassende Maßnahmen für den Arbeitsschutz zu treffen, um die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten. Dies umfasst unter anderem:
- Bereitstellung von Schutzausrüstung: Arbeitgeber müssen die notwendige Schutzausrüstung wie Helme, Schutzbrillen und Handschuhe zur Verfügung stellen.
- Sicherheitsunterweisungen: Regelmäßige Schulungen und Sicherheitsunterweisungen sind Pflicht, um die Mitarbeiter für Gefahren zu sensibilisieren.
- Arbeitsplatzgestaltung: Ergonomische und sichere Gestaltung der Arbeitsplätze, um Unfälle zu verhindern.
Ein hohes Sicherheitsbewusstsein und die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen im Bereich Arbeitsschutz erhöhen nicht nur die Attraktivität des Betriebs, sondern senken auch die Risiken von Unfällen und krankheitsbedingten Ausfällen.
Fazit
Die Mitarbeitergewinnung im Handwerk ist nicht nur eine Frage des Recruitings, sondern erfordert eine fundierte Kenntnis der arbeitsrechtlichen Vorgaben. Die Einhaltung dieser Vorschriften stärkt das Vertrauen der Mitarbeiter in den Betrieb, vermeidet Konflikte und schützt das Unternehmen vor rechtlichen Problemen. Mit einer rechtssicheren Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und einem Fokus auf die Einhaltung der Arbeits- und Gesundheitsschutzvorschriften können Handwerksbetriebe ihre Attraktivität als Arbeitgeber steigern und erfolgreich Fachkräfte gewinnen.
