Einen guten Vortrag mit PowerPoint zu gestalten, ist nicht schwer. Doch was heißt gut? PowerPoint-Präsentationen werden gerne mit zu viel Textinhalten, unpassendem Design und unnötigen Effekten beladen. Mit einer Handvoll grundlegender Tipps, erfahren Sie hier, worauf Sie beim Erstellen eines PowerPoint-Vortrags achten sollten.
Braucht es PowerPoint beim Präsentation gestalten eines Vortrags überhaupt?
Die Antwort auf diese Frage lautet „nein“. Bevor PowerPoint Mitte der 1980-er Jahre eingeführt wurde, ging es bei Vorträgen auch ohne. Heutzutage scheinen sich die wenigsten Leute noch grundlegende kritische Gedanken über die Gestaltung einer PowerPoint für einen Vortrag zu machen. Das vielseitige Programm ist fraglos beliebt und seine zahlreichen Features verleiten einen gerne dazu, sich stundenlang mit den jeweiligen Gestaltungsmöglichkeiten zu beschäftigen.
Wer Anleitungen zur Perfektion von Vorträgen erteilt, meidet gern die Erwähnung von PowerPoint oder anderer technischer Hilfsmittel. Der Fokus liegt auf der Person, die referiert. Es zählen deren Kompetenz und Souveränität bei der Inhaltsvermittlung. Darauf beziehen sich auch diese Tipps:
- Geben Sie dem Vortrag eine drehbuchmäßige Struktur mit rotem Faden.
- Bilden Sie thematische Abschnitte in stringenter Abfolge.
- Nehmen Sie sich ausreichend Zeit zum Lernen. Üben Sie auch vor dem Spiegel.
- Üben Sie alle Teile des Vortrags gleich oft, und machen Sie wenigstens einen Testlauf mit Publikum.
- Haben Sie eine Plan B parat, falls Sie unerwartet stecken bleiben.
Während der Corona-Zeit haben sich Online-Sitzungen und -Konferenzen bei Unternehmen aller Größen vollständig durchgesetzt. Viele Menschen mussten zu Hause arbeiten. Präsenzveranstaltungen waren weitgehend untersagt oder erst später unter strikten Auflagen wieder zugelassen. Auch Referate mussten im virtuellen Raum stattfinden. PowerPoint-Präsentationen am Bildschirm waren dafür die Lösung
Textgestaltung
Wenn sie sich für eine PowerPoint-Präsentation entscheiden, so gestalten Sie sie so einfach wie möglich. Vermeiden Sie zu viel Text. Hier sind die wichtigsten Inhaltstipps:
- Zeigen Sie einleitend die Inhaltsübersicht; pro Kapitelpunkt nur eine Folie.
- Orientieren Sie sich an der 6×6-Regel: 6 Zeilen pro Folie, 6 Wörter pro Zeile
- Wählen Sie eine leicht lesbare Schriftart in passender Schriftgröße.
- Verwenden Sie wenige Satzzeichen; keine Ausrufezeichen.
- Zur Publikumsinteraktion eignen ein Quiz oder eine Umfrage.
Visuelle Gestaltung
Die optische Gestaltung einer PowerPoint-Folie ist Geschmackssache. Je mehr Schnörkel und bunte Farben, desto stärker der Ablenkungsfaktor. Auf Dauer wirkt das ermüdend. Stimmig dezente Designs sind die bessere Wahl. Falls Sie über ein eher trockenes Thema wie die Schenkungssteuer referieren, verwenden Sie gutes Tabellen- und Grafikmaterial als Visualisierungshilfen. Diese sollten fürs Publikum auf den ersten Blick leicht verständlich sein.
Weitere Tipps für ansprechende Präsentationen:
- Infografiken können Sie mit SmartArt erstellen.
- Benutzen Sie nur hochwertiges Bildmaterial in optimaler Auflösung.
- Seien Sie zurückhaltend mit Animationen aller Art einschließlich Folienübergängen.
Wohl dosiert und mit Charisma
Referenten, die launig Zahlen und Fakten gleich während des Referierens auf einer Tafel aufschreiben und nicht per Beamer einblenden, faszinieren das Publikum weit mehr als jede noch so ausgeklügelte PowerPoint-Show. Manche Menschen langweilen sich selbst bei gut gestalteten PowerPoint-Vorträgen und schalten innerlich ab. Daher ist es klug, PowerPoint fürs Gestalten von Referaten sparsam einzusetzen und lieber auf die eigene, charismatische Wirkung zu vertrauen.
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